Jeg står og har brug for en kalender, der kan give overblik over 6 forskellige personers samarbejdsmuligheder på bestemte tider - samt reservation af lokaler. Nærmere betegnet drejer set sig om et kirkepersonale med præst, kirke- og kulturmedarbejder, kirkesanger, organist og to gravere - samt sognehuset Sådan noget findes kommercielt, det ved jeg.
Problemet er, at de 6 personer befinder sig på vidt forskellige niveauer i IT-kundskab - fra sognepræsten, der uden videre integrerer sin private kalender og en officiel kalender fra en anden kilde på sin smartphone, kirke- og kulturmedarbejderen, som gerne kører alt på sin tablet - til den ene af graverne, der ser det som et problem at skulle afgive en loginkode.
Det betyder, at den løsning, der tilbydes af Folkekirkens IT, hvor de fleste i gruppen skal logge ind med NemID, er udelukket. Det samme gælder løsninger integreret i et CMS (det vil være enormt smart for halvdelen af gruppen, men ubærligt for andre), og naturligvis platformafhængige løsninger som fx alt hvad der er bygget op under forudsætning af, at brugerne har Outlook. Egentlig skal det helst være en standalone-kalender, der kan lægges på kirkens webdomæne, alternativt et googledrev. Det vil naturligvis være fint, hvis de mest IT-kyndige kan integrere også denne kalender med deres egne, men det er ikke hovedkravet. Og det er slet ikke noget krav, at vi kun vil se på gratisprogrammer. Naturligvis er der en prisgrænse, men den er ikke nul.
Jeg har spurgt forskellige, og de fleste siger straks "en googlekalender". Privat elsker jeg papirkalendere, så den har jeg ikke egentlig erfaring med, men min korte snusen til den synes at vise, at den grundlæggende er med 1 personligt blad, som man så kan synkronisere med andre? Dertil synes jeg den "vender forkert", da man primært skal skrive aftaler ind i den, men mit hovedsigte er at få blokeret - helt eller delvis - de tidspunkter, da en medarbejder har fri eller er optaget andetsteds (to af dem er på deltid og har andre faste opgaver). Findes der et lettilgængeligt værktøj, der kan honorere disse krav?
Bent Andersen:
Min personlige favorit er en Modulex-tavle på væggen med passende (beskriftede) klodser i forskellige farver. Men det er nok for analogt i dag. :(
Morten Jødal:
--- Citat fra: Bent Andersen efter 27, November 2017 - 19:48 ---Min personlige favorit er en Modulex-tavle på væggen med passende (beskriftede) klodser i forskellige farver. Men det er nok for analogt i dag. :(
--- Afslutning på citat ---
Ja, det tror jeg også, skønt jeg glimrende forstår indstillingen. Men den løsning jeg søger skal gerne kunne tilgås fra 6-7 fysiske adresser med nogle kilometers afstand Jeg tænker næsten, hvis jeg ikke snart får en brugbar feeedback, at jeg selv prøver med en Excelløsning med et antal faner i mappen.
jj-:
Kan følgende bruges: Take Your Church Online With Our Userfriendly Church Management Software - ChurchDesk. https://www.churchdesk.com/ -Den kan muligvis også bruges offline? ChurchDesk https://play.google.com/store/apps/details?id=com.churchdesk
Mvh jj
Morten Jødal:
Jeg kender udmærket godt Churchdesk, som trods det engelske navn er et af de to danske firmaer, der dominerer markedet for integrerede kirkeplatforme - og jeg kender også deres priser, som jeg finder afskrækkende, når vi kun ønsker at bruge en lille brøkdel af pakken.
Men mange tak for linket! Jeg må have det i baghovedet, hvis jeg ikke finder/laver en enklere løsning inden.