Vedtægter for "Foreningen bag ingeniørdebat.dk"

[Mikael Boldt]

Vedtægter for "Foreningen bag Ingeniørdebat.dk" 


§ 1   Foreningens Navn og Hjemsted

Foreningens navn er: "Foreningen bag Ingeniørdebat.dk"
Foreningen har hjemsted på Internettet på primær web-adressen: www.ingeniørdebat.dk med sekundær web-adresse: www.ingeniordebat.dk.

Foreningen er stiftet den 1. juni 2007.

§ 2   Foreningens Formål

Foreningens formål er at drive, udvikle, og vedligeholde det Internetbaserede debatforum ingeniørdebat.dk, samt skabe den nødvendige dynamik og økonomi til at drive hjemmesiden.

Ved "at drive, udvikle og vedligeholde det internetbaserede debatforum ingeniørdebat.dk" forstås:

a)   at opdatere programmerne som tilsammen danner hjemmesiden,

b)   at overvåge debatten og sikre at debatten er indenfor rammerne beskrevet på hjemmesiden, herunder slette spam og spammere,

c)   at afsøge mulighederne omkring udvikling af nye og forbedring af eksisterende aktiviteter og service på hjemmesiden.

Ved "skabe den nødvendige dynamik og økonomi til at drive hjemmesiden" forstås:

a)   at til enhver tid at tilpasse foreningens medlemskreds så den kan løse foreningens formål,

b)   at sikre indtægter gennem sponsorater og eventuel salg af reklameplads til dækning af udgifterne til driften af hjemmesiden,

c)   at minimere udgifterne ved at anvende Free Software under GNU eller GNU-lignende licens.

Det er ikke foreningens mål at udøve censur på ingeniørdebat.dk.
Indtægter der genereres i foreningens regi må kun anvendes på ingeniørdebat.dk.

Foreningen kan ikke gøres ansvarlig for indhold eller holdninger som der udtrykkes på ingeniørdebat.dk.

Foreningens medlemmer deltager i debatten på ingeniørdebat.dk som privatpersoner.

§ 3   Medlemskab

Medlemmer af foreningen er aktive brugere af debatforummet: ingeniørdebat.dk
Der er ikke muligt at søge medlemskab af foreningen.

Foreningen inviterer blandt brugerne af ingeniørdebat.dk til medlemskab af foreningen.

§ 3.1   Indtrædelse i foreningen sker efter aftale med foreningens medlemmer.

§ 3.2   Udtrædelse af foreningen sker efter ønske, dog skal det enkelte medlem sikre at vedkommendes opgaver bliver overført til en anden i foreningen, og at denne er fortrolig med indarbejdede procedurer.

 
§ 4   Foreningens økonomi

Der opkræves ikke kontingent for medlemskab af foreningen.

Foreningens udgifter dækkes af sponsorater og eventuel indtægter ved salg af reklame.

Foreningen kan ikke optage lån til drift af ingeniørdebat.dk. ligesom foreningen ikke må købe software eller hardware, eller generere overskud af sine aktiviteter til andet end at sikre ingeniørdebat.dk's aktiviteter.

§ 5   Udelukkelse og eksklusion

Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter.


§ 6   Ordinær Generalforsamling

Ordinær Generalforsamling afholdes i sidste hele uge af April måned. (Tidspunktet er valgt af hensyn til gældende aftale med webhotellet der huser debatforum og gældende abonnement på debatforum navnene)

Generalforsamlingen afholdes i et lukket forum på ingeniørdebat.dk, hvor de enkelte dagsordenpunkter diskuteres indtil enighed er opnået.
Kun medlemmer af foreningen kan deltage i generalforsamlingen.

Generalforsamlingen indkaldes ved at formanden i et lukkede forum på ingeniørdebat.dk udsender et "Forslag til Årsberetning" som omhandler samtlige punkter på dagsordnen, og via e-mail til alle medlemmer sender meddelelse om generalforsamlingen senest mandag kl 12:00 CET i generalforsamlingsugen.

Ethvert medlem af foreningen kan i løbet af generalforsamlingsugen via kommentar til "Forslag til Årsberetning" forslå ændringer og tilføjelser.

Når alle medlemmer i løbet af generalforsamlingsugen har tilkendegivet accept af den endelige udgave af "Årsberetning" er generalforsamlingen slut.

Generalforsamlingen varer dog altid mindst 120 timer regnet fra seneste tidspunkt for fremsendelse af "Forslag til Årsberetning".

Efter generalforsamlingen offentliggøres referatet for alle brugere på ingeniørdebat.dk.

§ 7   Dagsorden / indholdsfortegnelse til Årsberetning

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1 )   Beretning om det forløbne år

2 )   Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse (Scannede kopier af betalte regninger og bank-kontoudtog - vedhæftes - disse skal ikke offentliggøres)

3 )   Forelæggelse af budgetforslag for det kommende år til godkendelse

4 )   Debat omkring størrelsen på foreningen

5 )   Valg af Formand (på valg hvert år)

6 )   Valg af Kasserer (på valg hvert år)

7 )   Valg af Systemansvarlig (på valg hvert år)

8 )   Øvrige emner
 
§ 8   Generelt om foreningens Arbejdsmetode

Foreningen har 5 medlemmer, som alle arbejder aktivt at efterkomme foreningens formål.

Foreningen opererer ikke med begrebet "Ekstraordinær generalforsamling" eller "Eventuelt" på dagsordnen, da foreningens størrelse og struktur gør at ethvert medlem af foreningen altid kan rejse spørgsmål og debattere i foreningen via det lukkede forum på ingeniørdebat.dk.

§ 8.1   Det er Formandens opgave at tegne foreningen udadtil.
Formanden forbereder dokumenter i forbindelse med foreningens arbejde, indkaldelse til Generalforsamlingsugen, samt referat til brugerne af ingeniørdebat.dk.

§ 8.2   Det er kassererens opgave at betale alle udgifter til tiden, så rettigheder til web navne ikke fortabes, mv. Til dette formål skal kassereren etablere og vedligeholde en forenings-bankkonto, som kan modtage indbetalinger fra sponsorer og eventuelle reklameindtægter, samt bruges til at betale udgifterne til drift af ingeniørdebat.dk.

§ 8.3   Det er den systemansvarliges opgave at stå for den tekniske vedligeholdelse af ingeniørdebat.dk, herunder opdatere anvendte programpakker, foretage backup af database, mv.

§ 9   Regnskab

Foreningens regnskabsår er forskudt i forhold til kalenderåret af hensyn til gældende abonnementer og aftaler.

Regnskabsåret er fra 1. Maj til 30. April.

Regnskabet skal ikke revideres men scannede kopier af samtlige betalte regninger og bank-kontoudtog skal fremlægges på generalforsamlingen, ligesom budget for det kommende år skal fremlægges.

§ 10   Vedtægtsændringer

Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling.

§ 11   Foreningens opløsning

Foreningen kan kun opløses, hvis det ikke er muligt at skaffe nye medlemmer. Ingeniørdebat.dk vil blive lukket senest ved udgangen af en abonnementsperiode på web-adresserne.

Eventuel formue ved foreningens ophør doneres til: Free Software Foundation Europe

§ 12   Aktiver ved foreningens start

Ved stiftelse af "Foreningen bag Ingeniørdebat.dk" overtager foreningen abonnementet på 2 web-adresser: ingeniørdebat.dk og ingeniordebat.dk, en opdateret og tilpasset version af programmet Simple Machine Forum med database, samt 1 GB plads på webhotellet Gigahost.dk.

Abonnementet på web-adresserne er til udløb 31-05-2008
Abonnementet på web-hotellet er til udløb 30-04-2008

[Mikael Boldt]

Jeg har modtaget følgende kommentarer til vedtægterne:

Hvis der ikke er sponsorer – så er det bestyrelsen og eventuelle medlemmer der hæfter - hvordan vil man inddrive eventuelle medlemsbidrag?

Ja
Men dette er en lille forening med ca 5 medlemmer og en lille økonomi pt. mindre end 200 kr/år, selvfølgelig kan vi komme i en situation, hvor der ikke er nogen indtægter og så bliver vi nød til at dele udgifterne.

Hvorfor skulle man være interesseret i at melde sig ind??

Man kan ikke melde sig ind i denne forening. Man kan som du kun blive opfordret til at hjælpe med til at vedligeholde ingeniørdebat.dk

Du vil gerne være medlem fordi du gerne vil være med til at hjælpe med det paktiske omkring debatforummet - overvåge debatten, slette spammere, og komme med ideer til nye tiltag på ingeniørdebat.dk.

om foreningens økonomi. Hvis der ikke er sponsorater hvad så?

så må vi medlemmer støtte af egne midler, men som tidligere sagt, så er økonomien lille mindre end 200 kr/år- og som jeg ser det, er økonomien på plads for første års drift. så vi har 11 måneder til at finde pengene til betaling af næste års abonnementer.

Hvilke vedtægter  der er ikke angivet nogen vedtægter hvilke etiske regler er gældende for medlemmer?—hvis flertallet ikke er enig med personen---så smider man ham bare ud?---- eller er det forbudt at være troende muslim. Hvem afgør om et medlem er så rødhåret at han ikke mere må være medlem------må han så heller ikke skive indlæg mere?

Eksklusionsbestemmelsen i disse vedtægter er med fordi der skal være sådanne i en forening. Jeg er ligeglad med hårfarve, religiøs overbevisning og lignende, med hvis kassereren løber med kassen eller medlemmer indgår aftaler som vil belaste foreningen fremover uden at ha debatteret dette i foreningen, så er det ud.

Om dato for generalforsamling. Det er da upraktisk (se § 9) da regnskabet så ikke kan være færdigt

Enig, men hvis generalforsamlingen beslutter at skifte webhotel eller lukke foreningen, så skal det jo ske inden abonnementer fornyes.
Regnskabets udgifter ligger først i regnskabsåret, indtægterne løbende hen over året.

Kun medlemmer af foreningen kan deltage i generalforsamlingen. Det kræver en opdateret medlemsliste?

Ja men vi er lille forening og kun foreningens medlemmer vil være moderatorer og redaktører så medlemslisten ligger allerede på debatforum og så er det ganske enkelt at lave et lukket forum, hvor kun disse har adgang, ligesom det r muligt at sende gruppe-email via forum kun til medlemmerne.

I tilfælde af underskud hvad så?

Der kan ikke blive underskud, da regnskabsåret starter med at betale udgifterne og foreningen starter kun et nyt år hvis generalforsamlingen er enige om at der er penge til næste års drift.

Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling.  Ved enighed eller ved flertalsbeslutninger?

vi er 5 medlemmer så det foregår i enighed.

ha en god dag

Mikael Boldt

[HCK]

Til lykke!

1 GB er jo ikke særlig meget plads; kan man vedhæfte filer, f.eks. grafik, eller er dette en direkte fortsættelse af det tidligere forum?

Mvh, Christian

[Mikael Boldt]

Dette skal blive til fortsættelsen af det gamle forum ingeniørdebat.dk, men forhåbentlig med nogle gode forbedringer omkring sikkerhed, samt nogle nye features, f.eks. Kalenderen og Feed-nyhederne, og der er flere i støbeskeen.

1 GB er rigtig meget plads i ingeniørdebat.dk sammenhæng. og i mellemtiden har Gigahost.dk været så flinke at give mig 1GB mere oven i prisen, så kommer der en overskridelse så finder vi nok ud af det. (selv for min egen hjemmeside: Boldts Bornholmske Blog er 1 GB meget).

Programmet fylder 18MB og den forsvundne database var på omkring 20 MB, så nu er der 980 MB til alt det andet.

Det er i første omgang kun tilladt for Administrator og Moderatorer at vedhæfte filer og billeder direkte. Jeg skal lige ha udtænkt et system for, hvordan vi kan gøre det uden at det misbruges og at rammerne spænges. Indtil da må debatørerne "nøjes" med eksterne fil-gemme-hjemmesider. som f.eks. MySpace.

Men inden i kommer alt forgodt i gang her på 325, så vil jeg lige gøre opmærksom på at dette er en midlertidig side som er blevet brugt til at få lavet formatet for den nye ingenørdebat.dk i samarbejde med foreningen bag.

Jeg er i gang med at flytte web-adresserne, men samtidig er jeg på arbejde og rejser i morgen fredag fra Bitlis i Tyrkiet over Ankara til Bukarest og Galati i Rumænien, hvor jeg forventer at ankomme lørdag aften.

Først derefter har jeg arbejdsmæssigt så meget ro og internetforbindelse, at jeg kan følge med i re-lanceringen af ingeniørdebat.dk og håber derfor Søndag aften 09-sep-07 at kunne trykke på knappen.