Forskel på størrelse af pdf-filer

[Morten Jødal]

Jeg er blevet redaktør af et foreningsblad, der er stort nok til at blive trykt professionelt.
Produktionen foregår ved, at jeg laver et rå-layout i MS Word, gemmer som pdf og sender dette sammen med de originale tekst- og billedfiler til trykkeren, som derpå laver den endelige opsætning.

Mit spørgsmål går ikke på, om dette er en hensigtsmæssig arbejdsmetode. Jeg har en ældre udgave af MS Publisher, og hvis jeg skulle lave bladet hyppigere, ville jeg nok vælge at gøre mig mere fortrolig med dette program. Men da trykkeren er mere professionel end jeg, har jeg ikke ambition om at gøre bladet mere færdigt selv, og så foretrækker jeg altså den gammelkendte metode.
Men jeg har nogle forbløffende iagttagelser vedrørende filstørrelser:

Original MS Word-fil: 17,4 MB
Konverteret til OO 3.0: 17,8 MB
Direkte pdf-udskrift fra OO: 7,46 MB
PDF-udskrift med pdf 995: 9,49 MB
PDF-udskrift med CutePDF: 6,41 MB
Korrektur fra trykkeren: 335 kB

Dels kan man undre sig over, at mine tre pdf-printere absolut ikke er lige gode - og CutePDF, som er ægte freeware, er jo den klare vinder.
Men trykkeren, som har et professionelt opsætningsprogram og dertil formodentlig s
den originale Adobe Acrobat, kan jo reducere pdf-filen til kun 5% af min bedste pdf-printer.

Findes der i forumet nogen, der kan forklare, hvilke informationer, der evt. er undertrykt, og i øvrigt ved noget om pdf-formatet?
Evt. kender en endnu bedre freeware-pdf-printer?

[Peter Stig Hansen]

Der er normalt en del indstillinger i en pdf-printer. Her sætter man bl.a. hvor meget billeder skal komprimeres og "hvilken dpi" de skal representeres med. Der er også nogle muligheder for at "embedde" fonts mm. Dette kan i alle fald forklare forskellen i størrelse mellem dine to egne pdf-printere. Men hvordan trykkeren kan få størrelsen så meget ned, forstår jeg ikke umiddelbart. Er det muligt at billederne ikke er "embedded" i filen. Eller også har han optimert for en helt bestemt størrelse udskrift. 

[Mikael Boldt]

hvor store er dine original billeder?
du kan reducere størrelsen af dine indsatte billeder i word dokumentet (picture toolbar / compress picture)

Hvor meget fylder tekst og billeder opsat i OOo (altså ikke konvertere - men tastet ind fra bunden af)?
Ved konvertering overføres en masse "ligegyldige" formater - og de fylder

Den PDF du har fået fra trykkeren er måske et billede af siderne?
Du kan kopiere tekst fra dine PDF filer men ikke fra trykkerens?

God debat

Mikael Boldt

[Morten Jødal]

Hej Mikael.

Du havde ret mht. trykkerens version - den består kun af billeder.
Og det forklarer jo den store forskel på de 95% kompression - men ikke forskellen på mine tre pdf-printere!

Ja, ved næste blad vil jeg nok overveje, at indsætte komprimerede billeder i layoutoplægget, som jo alligevel ikke skal trykkes.
I min gode gamle Word 2000 kan jeg ikke finde den funktion, du henviser til - og jeg kan heller ikke finde en tilsvarende i OO 3.0.
Men jeg kan sagtens komprimere billeder med Irfanview inden jeg sætter dem ind i Word-dokumentet.

Når jeg fortsat bruger Word 2000 til de lidt mere komplicerede sager, er det ren dovenskab! Jeg kender efterhånden alle afkroge af programmet, så det er langt hurtigere for mig at flytte et billede et par mm eller ændre ombrydningen, end det ville være i en nyere Word-version (som jeg ikke har og ikke påtænker at anskaffe) eller i OpenOffice (som jeg har, bruger og holder opdateret, men hvor jeg altså stadig skal lede efter nogle af de små finter).

Jeg er godt klar over, at opbygning forfra er bedre end konvertering, men forskellen var jo ikke så stor i dette tilfælde: 18,4 MB i Word blev til 18,8 MB i OO. Så jeg gennemførte en konvertering alene for at kunne teste funktionen "direkte pdf-udskrift".
Jeg vil fortsat vurdere, at testen viste, at denne printer komprimerer lidt ringere end CutePDF, men en del bedre end PDF995.
Sidstnævnte programsuite har dog nogle ekstrafunktioner, som gør, at jeg fortsat ønsker at bruge den af og til (dog i den gratis version, der koster et par reklamevisninger hver gang).
Dels kan jeg kombinere flere pdf-filer til én eller omvendt ekstrahere enkelte sider af en større pdf-fil. Dels kan jeg konvertere en pdf til Word elelr html, så teksten bliver redigerbar - og det har jeg ikke andre programmer, der kan.

[Morten Jødal]

Der er normalt en del indstillinger i en pdf-printer.

Det er sikkert rigtigt for professionelle printeres vedkommende - men mulighederne findes ikke i nogen af de tre, jeg har - hvoraf de to første er freeware og den tredie en funktion i OpenOffice; "Direkte-pdf-udskrift), som programmet "altid" har haft.
Jeg har forstået, at MS Word (endelig!) har fået en tilsvarende printfunktion ind i version 2007. Har den mon indstilinger?

Kender du bedre freeware pdf-printere?
Behovet retfærdiggør ikke, at jeg køber en!

P.S. Som du vil se af mit svar til Mikael Boldt, kan jeg sagtens løse mit problem - og i værste fald kan jeg printe skærmdumps, som sikkert bliver endnu mindre end trykkerens (og ringere i kvalitet).

[TommyRump]

Hej,

Jeg har vist et par ting jeg kan bidrage med her :-)
Umiddelbart kan jeg ikke give noget godt svar på hvorfor der er så stor forskel på de forskellige PDF printere, men som du skriver Morten findes der mange forskellige indstilling og det er sandsynligvis det der gør forskellen.
Mht. PDF opsplitning og få dem gemt i forskellige formater så bruger jeg PDFill PDF tools
http://www.pdfill.com/pdf_tools_free.html
Jeg er desuden begyndt at indscanne alle mine papirer, mit problem er bare at min scanner ikke er to sidet så jeg får to separate PDF filer når jeg scanner. For at samle de to filer korrekt bruger jeg et program der hedder PDFsam
http://www.pdfsam.org/
De to ovenstående programmer er nogenlunde til at gå til og jeg har ikke skruet så meget på de forskellige håndtag i programmerne, men der er en del valgmuligheder i forhold til at arbejde med PDF.

Som PDFprinter har jeg tidligere brugt PDFcreator da den også kan installeres på en server som netværksprinter. Dermed kan man undgå at brugere skal have installeret en printer på hver enkelt computer.
http://www.pdfforge.org/

Til blade og foldere er jeg for nylig begyndt at bruge Scribus der er et open source DTP projekt. I dette program er der rigelig med mulighed for at skrue på mulighederne når tingene skal gemmes som PDF, men indlæringskurven er temmelig stejl, så det tager noget tid at komme i gang med.
http://www.scribus.net/

For at komme lidt i nærheden af det oprindelige spørgsmål så kan du læse lidt i dette dokument fra Adobe, bemærk at det ikke er helt nyt, men principperne bør være lidt de samme. For hurtigt at få et overblik kan du hoppe til side 8 hvor der er en hurtig beskrivelse af forskellen i hvordan PDFerne er gemt.
http://www.adobe.com/products/acrcapture/pdfs/aacflavors.pdf

MVH Tommy

[Peter Stig Hansen]

Jeg kender ikke de printere, som du bruger, så godt, men hvis du graver lidt i dokumentationen vil du se atder faktisk er nogle (dog færre enn jeg umiddelbart trode) muligheder for opsæt - i hvert fald for PDF995, hvor du dog må dowloade et ekstra program (PdfEdit995). Her kan du sætte op en del mere eller mindre automatisk efterbehandlinger.

Jeg har haft meget gode erfaringer pdfcreator, som er gratis og har en del instillingsmuligheder.

 

[harbst]

Jeg bruger adobes acrobat . Den komprimerer filerne fantastisk godt .  Jeg bruger den også tit til scanning af dokumenter.
Alle tegn som den ikke genkender bliver til grafik, og det fylder en del mere, men er ikke til at skelne fra vektorgrafik i udskriften.

Erfaringen- uden at have studeret pdf formater- er at det kan indeholde bitmapgrafik, som fylder mege , eller det kan baseres på vektorgrafik , som fylder meget mindre.

De gratis programmer formår måske kun bitmapdelen.